Al crear un tercero verás su ficha con los siguientes campos:
Información General: son los datos de identificación del tercero.
Nombre familiar: nombre corto y fácil para buscar dentro de Gael Gestión, generalmente es un nombre interno. Pero cuidado con el nombre que informes en este campo, porque se usará en algunos objetos, como en cotizaciones, órdenes de compra y notas de venta.
Razón Social: es el nombre con el que el tercero está inscrito en el Servicio de Impuestos Internos (SII), Conservador de Bienes Raíces, etc. No te preocupes si no estás seguro con este nombre, porque cuando creas un tercero e ingresas su RUT, Gael te sugiere automáticamente la Razón Social registrada en el SII.
Giro: se refiere al giro de negocio o giro de la empresa, es decir la clasificación que el SII le da a este tercero dependiendo de las actividades a las que se dedica.
RUT: es el Rol Único Tributario si es un tercero nacional o el Tax ID si es extranjero.
Dirección Principal: es un dato muy importante para la facturación en caso de ser clientes, ya que la factura se emite con la dirección que ingreses y guardes en esta ficha.
También tienes un apartado donde indicar más datos de contacto, como: Web, Teléfono y Mail Principal, completar correctamente este campo es importantísimo en caso de estar creando un tercero de tipo proveedor, para que pueda tener acceso a tu Portal de Proveedores.
Datos Comerciales: en este apartado debes ingresar los datos bancarios del tercero, ya que tenerlos ahí registrados es muy útil para por ejemplo hacer transferencias masivas a los trabajadores de la empresa o para pagar a proveedores, entre otros usos.
Condiciones Comerciales: desde la creación del tercero puedes definir una condición comercial por defecto para ayudarte cuando hagas transacciones con ellos y no tengas que ir a buscar en registros externos las condiciones, ni siquiera necesitarás recordarlas, porque en su ficha las tendrás. Esta condición no es fija, ya que puedes cambiarla en cada transacción si así lo deseas.
Configuración: aquí seleccionas qué tipo de tercero es pudiendo seleccionar múltiples categorías, ya que las opciones no son excluyentes, además de subcategorías, si es que tienes definidas algunas.
En el siguiente apartado puedes indicar si usa moneda extranjera, la que se deberá marcar si este tercero transacciona en otra moneda distinta al peso chileno. La UF debe considerarse como moneda extranjera. El campo Cta. Corriente Habilitada se refiere a la cuenta que varias empresas usan como forma de gestionar dinero a favor o en contra para próximas compras o ventas.
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