Toda Unidad de Control Productiva (Proyecto) recorre un ciclo de vida al cambiar de estados, los cuales se marcan si se cumplen ciertas condiciones. A continuación te explicamos cada uno de los estados de un proyecto y cómo usarlos:
En evaluación: en este estado se encuentran las Unidades de Control o proyectos que están a la espera de aprobación o activación. Bajo este estado se podrán generar solamente cotizaciones y presupuestos, siempre y cuando el tipo de cliente sea único o múltiple.
Activos: en este estado se agrupan las Unidades de Control aprobadas y que se están ejecutando, por lo tanto se les puede imputar compras y ventas.
Bloqueados: a este estado se pasarán las Unidades de Control a las que no se les desea imputar nuevas transacciones (presupuestos, cotizaciones, compras, egresos, ventas, ingresos o cuentas por cobrar u otras). Sin embargo, si en una UC en estado Bloqueados hay transacciones que no están cerradas o completadas, entonces su ciclo de vida seguirá abierto hasta que se gestionen y registren esos pagos o cobros pendientes.
Finalizados : cuando se completan todas las transacciones del proyecto se puede marcar su estado como Finalizado. Acá encontrarás todos los proyectos que ya han sido ejecutados y cerrados, pero deseamos consultar próximamente.
Archivados: a este estado se pueden pasar todos los proyectos que ya han finalizado y que ya no requerimos revisar, pero sí mantener para futuras consultas.
Descartados: acá podrás encontrar todos los proyectos que fueron desestimados con la finalidad de poder revisarlos en cualquier momento en caso de ser necesario. Quedarán anuladas todas las cotizaciones y presupuestos que se hayan asociado a un proyecto que ha pasado al estado Descartados.
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