Para para poder traspasa un costo desde una Unidad de Control a otra en Gael Cloud, debes crear un Costo interno. Esta función te será de ayuda si es que has recibido una factura que afecta a más de un proyecto. También puedes traspasar costos administrativos hacia lo productivo.

INSTRUCCIONES:

1.- Ingresa al módulo Compras / Egresos

2.- Crea el costo interno

Una vez dentro del módulo Compras / Egresos haz clic en el botón "Crear Nuevo +" y selecciona la opción "Costo Interno".

3.- Configurar los detalles del costo interno

A continuación se abrirá la ventana para editar el nuevo costo interno. Aquí deberás seleccionar la Unidad de Control, a la cual quieres cargarle el costo interno, como también la Categoría a la cual irá el cargo. Después debes seleccionar el tipo de operación, ya sea de cargo interno, débito interno o prorrateo de costos.

Posteriormente, en la pestaña detalle, deberás seleccionar la Unidad de Control de la cual moverás el costo que quieres traspasar, indicando su respectiva categoría y finalmente la cantidad de dinero que necesitas traspasar.

IMPORTANTE: si la Unidad de Control no aparece en el listado, es porque no has activado la casilla “Traspaso Interno” desde la misma. Puedes ver como crear una Unidad de Control aquí.

4.- Emitir el costo interno

Finalmente, presionas el botón "Emite" para que siga el ciclo de vida tradicional de un objeto del módulo de Compras / Egresos.

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