¿En cuál interfaz estás gestionando?
🟦 Gael Cloud
Una Compra es el registro de una transacción de adquisición que tiene asociado un documento tributario cómo boleta o factura. Este compromiso comercial queda registrado en el módulo de Compras, con información cómo la fecha de pago, fecha de vencimiento del documento, proveedor involucrado, entre otros.
Es importante registrar la compra, dentro de Gael Cloud, ya que formalizará la gestión de adquisición, permitirá gestionar la contabilidad e imputar estas transacciones a la linea de negocio que corresponda para entender cual es el costo de cada uno de tus proyectos.
Como habrás notado, registrar todas las compras Gael Cloud es clave para lograr la automatización de toda la gestión y contabilidad en tu negocio.
Como toda transacción en Gael Cloud, las compra van cambiando de estado a medida que avanzan en su ciclo de vida.
El ciclo de vida de una compra está compuesto por los siguientes estados:
No emitido: es una compra que está en estado de borrador. Ocurre cuando falta información o se requiere de edición dada a una confirmación de datos.
Emitido: en espera de autorización o de visto bueno si éste estado se requiere antes de la autorización.
Validado: es un estado opcional que indica que se ha revisado y aprobado antes de ser autorizada. Si no ves este estado es porque tu empresa no funciona con este nivel de aprobación.
Autorizado: ha sido autorizada. Se esperan documentos y pagos asociados a la transacción.
Observado: se ha corregido y se encuentra en espera de de autorización de la corrección.
Con documento: ya cuenta con sus respectivos documentos (factura, boleta de honorarios, etc.) y están a la espera de pagarse.
Completado: ya cumplió con su ciclo de vida, lo que implica haber recibido sus documentos y cumplido pagos.
Archivado: se suguiere que se utilice este estado cuando ya no requeiras ver esa información, puede ser en un cierre de año.
Anulado: pasa a este estado porque no llegó a cerrarse o terminar su ciclo de vida, pero queda registrada para ser consultada o reutilizada en caso de ser necesario.
🔵 Gael Zero
Una Compra es el registro de una transacción de adquisición que tiene asociado un documento tributario cómo boleta o factura. Este compromiso comercial queda registrado en el módulo de Compras, con información cómo la fecha de pago, fecha de vencimiento del documento, proveedor involucrado, entre otros.
Es importante registrar la compra, dentro de Gael Cloud, ya que formalizará la gestión de adquisición, permitirá gestionar la contabilidad e imputar estas transacciones a la linea de negocio que corresponda para entender cual es el costo de cada uno de tus proyectos.
Como habrás notado, registrar todas las compras Gael Cloud es clave para lograr la automatización de toda la gestión y contabilidad en tu negocio.
Como toda transacción en Gael Cloud, las compra van cambiando de estado a medida que avanzan en su ciclo de vida.
El ciclo de vida de una compra está compuesto por los siguientes estados:
Sin emitir: es una compra que está en estado de borrador. Ocurre cuando falta información o se requiere de edición dada a una confirmación de datos.
Emitido: en espera de autorización o de visto bueno si éste estado se requiere antes de la autorización.
Visto Bueno (VoBo): es un estado opcional que indica que se ha revisado y aprobado antes de ser autorizada. Si no ves este estado es porque tu empresa no funciona con este nivel de aprobación.
Autorizado: ha sido autorizada. Se esperan documentos y pagos asociados a la transacción.
Observado: se ha corregido y se encuentra en espera de de autorización de la corrección.
Con documento: ya cuenta con sus respectivos documentos (factura, boleta de honorarios, etc.) y están a la espera de pagarse.
Cerrado: ya cumplió con su ciclo de vida, lo que implica haber recibido sus documentos y cumplido pagos.
Archivado: se suguiere que se utilice este estado cuando ya no requeiras ver esa información, puede ser en un cierre de año.
Anulado: pasa a este estado porque no llegó a cerrarse o terminar su ciclo de vida, pero queda registrada para ser consultada o reutilizada en caso de ser necesario.
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