Si una Orden de Compra que difiere del total que el proveedor te ha facturado, puedes ajustarla para que así refleje el resultado real de la factura. Sólo debes seguir los pasos de este artículo.

INSTRUCCIONES:

1.- Ingresa al módulo de Compras / Egresos

2.- Busca la Orden de Compra

Busca en la grilla la Orden de Compra a la que deseas ajustar el monto, haz doble clic sobre ésta para abrirla. Para facilitar la búsqueda, puedes usar el ciclo de vida o los filtros.

3.- Observa

Una vez que abras la Orden de Compra, haz clic en el botón Observa.

4.- Configura la observación

Se abrirá el cuadro para configurar la observación, donde debes indicar para el campo Tipo de Observación la opción "Cantidades o valores contratados requieren ajuste" y en Acción solicitada seleccionar "Ajustar valores". En el campo de Nuevo Monto (valor final) debes ingresar la cantidad final (IVA incluido) en la que quedará la Orden de Compra.

Esta cantidad sólo es informativa, para que la persona que debe ejecutar el ajuste sepa el nuevo monto a ingresar. Una vez ingresados todos los campos, haz clic en el botón con flecha verde para confirmar la observación.

5.- Ajusta el monto

Continúa el proceso haciendo clic en el botón Corregir

A continuación, la pestaña Detalles de la Orden de Compra quedará habilitada edición, lo que permitirá poder ingresar el nuevo monto. Para editarlo haz clic en la celda que corresponde a la columna "Unitario" e ingresa el valor afecto de lo que el proveedor te facturó y luego haz clic en el botón Herramientas y selecciona la opción "Totalizar" para previsualizar los cambios. Una vez hechos los ajustes, haz clic en el botón Terminar.

7.- Libera la Orden de Compra

Finalmente, la Orden de Compra quedará en un estado intermedio en el cual podrás ver cómo han sido actualizados tanto los documentos por recibir, como también los pagos. En caso de que los ajustes estén correctos, puedes hacer clic en el botón Liberar y la Orden de Compra continuará con su flujo de trabajo.

Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.

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