Si necesitas corregir los montos de un Orden de Compra mediante una Nota de Crédito, este artículo te será de gran ayuda. Solo sigue los pasos que detallaremos a continuación.
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al modulo de Compras / Egresos
2.- Haz clic en el estado Con Documento
3.- Abre la Orden de Compra a corregir
Ahora en la grilla verás todas aquellas órdenes de compra que se encuentran con documento. Selecciona y abre la Orden de Compra que deseas corregir.
4.- Observa la Orden de Compra
Una vez abierta la Orden de Compra, haz clic en el botón Observa.
A continuación, se abrirá la ventana emergente para indicar los detalles de la observación. En el campo Tipo de Observación debes elegir la opción "Cantidades o valores contratados requieren ajuste", en el campo Acción Solicitada elegir la opción "Ajustar Valores" y en el campo Nuevo monto (valor final) se debe introducir el resultado de restarle el monto total de la Nota de Crédito al monto total de la Orden de Compra. Al completar los campos y tener confirmado que esté correcto, entonces haz clic en la flecha verde para confirmar los detalles de la observación.
5.- Corregir el monto de la Orden de Compra
Ahora, para comenzar a hacer las correcciones, haz clic en el botón Corregir
IMPORTANTE: si el botón Corregir se muestra en gris es porque no cuentas con los permisos para completar este paso.
6.- Ingresa los detalles de la corrección
A continuación debes ingresar manualmente una línea de detalle para ajustar la Orden de Compra. Ingresa en la pestaña Detalle, haz clic en la ícono + verde para agregar una nueva línea y edita su contenido especificando en la columna Artículo el concepto de la corrección e ingresar en la columna Unitario el monto neto de la Nota de Crédito.
7.- Totalizar, terminar y liberar
Para concretar el ajuste a la Orden de Compra debes ir al menú Herramientas, opción Totalizar, luego hacer clic en el botón Terminar, automáticamente se generará una Nota de Crédito pendiente por recibir, . Ahora solo debes hacer clic en el botón “Liberar” para hacer efectivos los cambios. Una vez liberada, solo debes esperar la Nota de Crédito de tu proveedor para posteriormente recibirla.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
Si requieres más ayuda, escríbenos a [email protected]
Si aún no eres usuario de Gael Cloud y quieres una demo para tu empresa, escríbenos a [email protected]