Antes de iniciar este tutorial, es importante establecer las diferencias entre los términos: usuario y tercero.
Usuario: es la figura digital bajo la que una persona tiene acceso al sistema de Gael Cloud, que puede o no ser un trabajador (colaborador) de la empresa.
Tercero: es toda persona o institución que tienen relación directa con tu negocio (stakeholders). Hay 4 tipos de terceros: proveedor, cliente, interno (colaborador) u otro.
Un usuario al ser trabajador de la empresa puede estar vinculado a un tercero de tipo interno. Esta vinculación permite, por ejemplo, que el usuario pida directamente sus vacaciones en el sistema.
Si un colaborador no tiene usuario de Gael Cloud y la empresa tiene activo su Portal de Trabajadores, entonces podrá hacer sus solicitudes de Recursos Humanos ingresando a este portal con su RUT y contraseña.
IMPORTANTE: para vincular un usuario a un tercero interno, primero se deben seguir los procesos para crear tanto el tercero como el usuario.
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al módulo de Recursos Humanos
2.- Busca el empleado al que deseas vincular un usuario
Haz clic en la pestaña Empleados, se desplegará la lista de empleados o terceros internos de la empresa. Para abrir la ficha del empleado al que deseas vincular el usuario, haz doble clic sobre éste en la lista.
3.- Asigna el usuario al tercero interno
En la ficha del tercero busca el campo "Usuario", despliega el menú, busca el usuario y seleccionalo. Con esto ya se habrá hecho la vinculación.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
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