El Onboarding de Gael Cloud está compuesto por etapas y éstas pueden a su vez estar divididas en tareas. Actualmente puedes ingresar a 2 etapas: Configuración inicial y Terceros.
Configuración inicial: es una etapa del Onboarding que permite lograr la configuración inicial de Gael Cloud a la medida de tu organización. Deberás completar 5 tareas que comprende esta etapa. Acá tendrás que ingresar datos sobre empresas, usuarios, cuentas bancarias, Líneas de Negocio y categorías de compra y venta.
Crear empresas: ésta es la tarea inicial del proceso de Onboarding, donde debes ingresar los datos que usará tu Consultor para registrar en Gael Cloud a tu empresa, o las empresas de tu holding.
Crear usuarios: en esta tarea se deben registrar sólo los usuarios de tu empresa que usarán Gael Cloud para gestionar. Recuerda tomar en cuenta la cantidad de usuarios del plan contratado por tu organización.
Configurar empresas: esta tarea se activa después de completar la primera de “Crear empresas”. Acá se deben establecer las Áreas y Líneas de Negocio, lo que permitirá agrupar los procesos productivos de tu organización en Gael Cloud.
Crear cuentas bancarias y caja: en esta tarea debes crear y asignar a cada empresa sus cuentas bancarias y cajas, para permitir que la asignación de cobros o pagos en Gael Cloud se haga a cada una de las cuentas bancarias de cada empresa.
Crear y asignar categorías de compra y venta: en esta tarea se deben crear las categorías de compra y de venta para cada una de las Líneas de Negocio creadas para las empresas de tu organización que usarán Gael Cloud.
2. Terceros: es la segunda etapa del Onboarding, en la que debes registrar a todos los Terceros o contactos que tienen relación directa con tu organización, además de sus respectivos datos. Los Terceros pueden ser del tipo: clientes, proveedores, internos y otros.
* Próximamente estarán disponibles nuevas etapas del Onboarding de Gael Cloud.
RECUERDA:
Si requieres hacer una consulta sobre el Onboarding o de temas que no logras aclarar con los artículos de ayuda o los videos tutoriales, puedes comunicarte a [email protected] y [email protected].
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