En esta tarea se establece la estructura de datos para cada empresa de tu organización. Esta estructura depende de dos niveles de segmentación bajo los que puedes agrupar los procesos productivos, estos son: áreas y unidades de negocio.
Unidad de Negocio: también llamadas Líneas de Negocio, es el nivel básico de segmentación de los procesos productivos de una empresa, lo que permite tener información consolidada por grupos para, por ejemplo, obtener reportes. Se puede agregar una jerarquía mayor de clasificación creando Áreas, pero éstas no son obligatorias, lo que sí es obligatorio en Gael Cloud es establecer desde un inicio las Unidades o Líneas de Negocio.
Área: es una segmentación maestra o de más jerarquía que las Unidades o Líneas de Negocio. Esto permite tener información consolidada de cada uno de los procesos productivos de una empresa. Recuerda que establecer áreas no es obligatorio, pero sí lo es crear las Unidades o Líneas de Negocio.
EJEMPLO 1:
Empresa de servicios de ingeniería, específicamente tecnología, establece sólo las siguientes Líneas de Negocio:
Servicio suscripción mensual
Implementación
EJEMPLO 2:
Empresa de la industria creativa que estableció 2 Áreas: Eventos y Publicidad, cada una con Líneas de negocio bajo los mismos criterios.
Área | Unidades o Líneas de Negocio |
Eventos | Eventos internacionales Eventos nacional |
Publicidad | Campañas internacionales Campañas nacionales |
EJEMPLO 3:
Empresa consultora establece 4 Áreas, las que están divididas por Líneas de Negocio particulares para cada una de éstas.
Área | Unidades o Líneas de Negocio |
Educación | Academia Cursos B2B Cursos B2C Udemy |
Mentoría | Programa verano Off-season Corporativo Terceros |
Editorial | Libros impresos Amazon KDP Suscripción digital |
Otros | Auditorías Charlas Eventos networking Merch propio Marketplace |
Cuando finalices esta tarea, se abrirá la tarea “Crear y asignar Categorías de compra y venta”.
IMPORTANTE:
Para esta tarea, haz un ejercicio de imaginación proyectándote en un futuro cuando desee obtener un informe de resultados de la empresa y responde: ¿cómo me gustaría ver organizada esa información? Esta respuesta te servirá como guía para establecer las Áreas y Líneas de Negocio.
Antes de reunirte con tu Consultor de Gael Cloud, ten una propuesta preliminar de la estructura de datos para los procesos productivos de tu empresa, considerando la segmentación en Unidades o Líneas de Negocios y de éstas dentro de Áreas.
Verifica que no estés repitiendo nombres para Áreas y Unidades o Líneas de Negocio.
Si una empresa requiere de más de 10 Unidades o Líneas de Negocio, te conviene agruparlas en Áreas.
Analiza qué rasgos tienen en común las Unidades o Líneas de Negocio que se desean registrar en Gael Cloud, para considerar si deberían fusionarse en una sóla Línea o Unidad de Negocio o quizás agruparlas en un Área.
Asegúrate de que las Líneas de Negocio estén asignadas al área correcta.
RECUERDA:
Los datos que ingreses al Onboarding se guardan de forma automática en nuestra plataforma.
Revisa bien la información y finaliza la tarea una vez se haya corroborado su integridad, ya que otras tareas dependen de los datos ahí entregados.
Si requieres hacer una consulta sobre el Onboarding o de temas que no logras aclarar con los artículos de ayuda o los videos tutoriales, puedes comunicarte a [email protected] y [email protected].
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
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