En esta ocasión, te explicare como ingresar un pago de PreviRed en Gael Cloud . Así que, prepárate para darle la bienvenida a la eficiencia y comodidad mientras te sumerges en el fascinante mundo de Gael Cloud. ¡Vamos allá!
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al módulo Compras / Egreso
En el menú principal en Gael Cloud, ingresa al módulo Compras / Egresos.
2.- Configura la Orden de Egreso
Haz clic en el botón "Crear Nuevo +" y elige la opción "Orden de Egreso". Después, se abrirá la ventana para configurar la Orden de Egreso. Ahora, lo primero que necesitas hacer es vincular la Orden de Egreso a la Unidad de Control Administrativa correcta. Aquí te explico cómo:
Haz clic en el selector de Unidad de Control, que se llama UCP. Cuando aparezca la ventana para seleccionar la Unidad de Control, ve a la pestaña "Administrativos".
A continuación, elige la Unidad de Control que esté relacionada con las imposiciones. Finalmente, confirma tu selección haciendo clic en el botón con la flecha verde.
4.- Completa los detalles de la Orden de Egreso
Primero, en el campo receptor, elige la opción PreviRed, luego, en el campo "Operación", selecciona "Egreso Múltiple". Esto te permitirá realizar un movimiento contable inteligente, moviendo fondos desde la categoría inicial hacia cada una de las categorías que elijas en el detalle. No te olvides de especificar el período al que corresponde esta transacción, este pequeño detalle hace que todo el proceso sea más transparente y ordenado. En la línea de instrucciones, ingresa un texto que indique la palabra PreviRed con el mes y año correspondiente.
5.- Ingresa los detalles para cada imposición
Ahora es momento de comenzar a llenar los datos de la orden de egreso, en la pestaña detalle debes siempre seleccionar la opción "Imposiciones" o el grupo de gastos que incluya AFP, Salud y Mutual. Luego selecciona la categoría a la que corresponda cada línea que estás ingresando (AFP, Salud o Mutual). Posteriormente ingresa el concepto por las líneas ingresadas y su monto , Puedes añadir más líneas a tu gusto, solo dale al signo
En las líneas de detalle debes ingresar:
Total por concepto de AFP
Total por concepto de Salud (Isapre + Fonasa)
Total por concepto de Mutual (IPS)
Total por concepto de Caja de Compensación, en caso de aplicar
Después de llenar todos los campos, dale un clic al botón de herramientas donde encontrarás la opción de "Totalizar". Luego, sin más preámbulos, presiona el botón de "Emitir", ¡y listo! Has oficialmente registrado el pago en PreviRed. ¿Fácil, verdad?.
¡Con Gael Cloud, la gestión de pagos es pan comido! ¿Listo para simplificar tu vida financiera? Únete a la revolución de la eficiencia. 🚀💰
Si requieres más ayuda, escríbenos al chat o a [email protected]
Si aún no eres usuario de Gael Cloud y quieres una demo para tu empresa, escríbenos a [email protected]