Las Transacciones son el resultado de un conjunto específico de acciones, que tienen atributos determinados por el módulo de su origen, uso y propósitos. Las transacciones se pueden crear, gestionar y revisar en cada módulo de Gael Cloud.
Es así como la gestión en Gael Cloud se realiza a través de las transacciones.
Conoce cada tipo de transacción de acuerdo al módulo donde se crea:
Compras y egresos:
Este módulo se encarga de administrar todas las salidas de dinero que pueda tener una empresa, también permite organizar egresos por propietario, proveedor u otro atributo que permita filtrar.
Estas son las transacciones de este módulo:
Compra u Orden de Compra: son solicitudes de compra de productos o servicios a las que se le debe asociar un documento tributario (DTE).
Egreso u Orden de Egreso: con esta transacción se solicita dinero para Pagos que no tienen documentos tributarios asociados. Ejemplo: infracciones o impuestos.
Remuneraciones: son los registros de las liquidaciones de sueldo que se crean desde el módulo Recursos Humanos, y de los anticipos de sueldo o préstamos a trabajadores.
Rendición de Compra: son gastos generados automáticamente desde un Fondo por Rendir y que están en espera del documento tributario para cerrarse.
Rendición de Egreso: Son los gastos sin documento tributario asociado, generados automáticamente desde un Fondo por Rendir y que está en espera de cierre.
Cargo Interno: Transacción que permite traspasar gastos entre Unidades de Control.
Ventas e ingresos:
Este módulo se encarga de administrar todos los ingresos de dinero que pueda tener una empresa, también permite organizar los ingresos por propietario, proveedor, empresa u otro atributo que permita filtrar.
Estas son las transacciones de este módulo:
Venta o Nota de Venta: permiten canalizar ventas con los clientes.
Ingreso o Nota de Ingreso: es el registro de un ingreso de dinero sin documento tributario asociado. Ejemplo: devolución de garantías o ingreso de capital.
Liquidación de Venta: Se utiliza especialmente para recibir liquidaciones de facturas electrónicas.
Gestión de Existencias:
Este módulo permite administrar el inventario de artículos (productos o locaciones) de la empresa, así como conocer y gestionar sus movimientos, recepciones, despacho o arriendos en el caso de locaciones o activos, además de poder valorar artículos. Este módulo es ideal para las áreas de bodega, almacén o logística.
Estas son las transacciones de este módulo:
Despacho: es una transacción que se genera en el módulo de Gestión de Existencias cuando se realiza una venta, con la cual se controla la salida de artículos de la empresa hacia un cliente.
Recepción: es una transacción que se genera en el módulo de Gestión de Existencias cuando se realiza una compra, con la cual se controla la entrada de artículos de la empresa de parte de un proveedor.
Movimiento: es una transacción que se crea en el módulo de Gestión de Existencias para registrar que un artículo o grupo de artículos se ha movido internamente de una bodega, almacén o locación a otra de la misma empresa.
Requisición Interna:
En este módulo se registran y controlan las requisiciones internas de productos, insumos, consumibles, usos de locaciones y herramientas.
Sólo hay una transacción en este módulo:
Requisición
Órdenes de Trabajo:
Este módulo permite registrar, controlar y evaluar todo lo relacionado a la producción, manufactura o fabricación de una empresa, a través de recetas, con vinculaciones a módulos de Gestión de Existencia y Requisiciones Internas.
Sólo hay una transacción en este módulo:
OT Producción
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