Este es un glosario sobre conceptos fundamentales que manejamos frecuentemente con los usuarios de Gael Cloud sobre gerencia, administración, finanzas, contabilidad, recursos humanos, procesos administrativos comerciales y de compras o adquisición.
ÍNDICE:
A - B - C - D - E - F - G - H - I - J - K - L - M - N - Ñ - O - P - Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - Z
Solvencia
A
Abastecimiento
Proceso de obtener bienes y servicios para cubrir las necesidades de una empresa.
Activo
Recurso controlado por una entidad como resultado de eventos pasados y del cual se espera obtener beneficios económicos futuros.
Activo circulante
Bienes y derechos de una empresa que pueden convertirse en efectivo o consumirse en un corto plazo.
Administración
Proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización para alcanzar sus objetivos.
Administración de inventarios
Gestión eficiente de las existencias y el flujo de mercancías de una empresa.
Amortización
Distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Análisis financiero
Evaluación del desempeño financiero de una empresa utilizando estados financieros.
Apalancamiento operativo
Grado en el que los costos fijos de una empresa pueden aumentar su beneficio operativo.
Arqueo de caja
Proceso de verificar y registrar la cantidad de efectivo en caja al final del día.
Auditoría
Examen crítico e independiente de los estados financieros de una empresa.
B
Balance general
Estado financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa en un momento específico.
Balanza de comprobación
Listado resumido de los saldos de las cuentas al final de un periodo contable.
Beneficio bruto
Ingresos totales menos el costo de los bienes vendidos.
Beneficio neto
Ingresos totales menos todos los gastos.
Business Intelligence
Conjunto de estrategias y herramientas para analizar datos empresariales.
C
Cadena de suministro
Red de entidades que producen, transportan y entregan un producto hasta el consumidor.
Caja chica
Fondo de efectivo de pequeña cantidad utilizado para gastos menores y urgentes.
Capital circulante
Medida de liquidez calculada como activos circulantes menos pasivos circulantes.
Capital de trabajo
Fondo económico disponible para las operaciones continuas de una empresa.
Capital social
Fondos aportados por los accionistas de una empresa.
Centro de costos
Unidad de la estructura organizacional a la que se imputan costos.
Ciclo de Conversión de Efectivo
Período de tiempo necesario para convertir los insumos en efectivo a través de la venta de productos o servicios.
Cobranza
Proceso de recaudar el pago de las ventas a crédito o cuentas por cobrar.
Cobro
Es el proceso mediante el cual una empresa recibe el pago por la venta de bienes o la prestación de servicios que realizó a crédito. Los cobros pueden realizarse en efectivo, con tarjeta de crédito o de débito, transferencia bancaria, cheque, entre otros. Permite recuperar las cuentas por cobrar o deudas de clientes. Incrementa los activos líquidos. Una gestión de cobros eficiente acelera el ciclo de conversión de efectivo.
Compliance
Cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas aplicables a una empresa.
Conciliación bancaria
Proceso para verificar que los saldos bancarios coincidan con los registros contables.
Contabilidad
Registro, clasificación y análisis de las transacciones financieras de una empresa.
Contabilidad de costos
Sistema para registrar, analizar y controlar los costos de producción.
Control de gestión
Monitoreo del desempeño de una organización comparándolo con metas definidas.
Control interno
Conjunto de procedimientos y políticas para promover la eficiencia operativa.
Costeo absorbente
Sistema que asigna costos fijos y variables a los productos.
Costeo directo
Sistema que solo asigna costos variables a los productos.
Costeo estándar
Valora la producción con base en costos predeterminados.
Costos
Son los gastos económicos que representan la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
Costos directos
Son los costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o servicios, como materias primas, mano de obra directa, entre otros.
Costos fijos
Son los costos que no varían proporcionalmente a los cambios en los volúmenes de producción, como alquileres o sueldos. Se mantienen constantes dentro de un rango relevante de producción.
Costos indirectos
Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o servicios, como alquileres, servicios básicos o depreciación. Se distribuyen entre los diversos productos a través de métodos como prorrateos.
Costos variables
Son los costos que varían proporcionalmente a los cambios en los volúmenes de producción, como materias primas o comisiones de venta.
Costo de oportunidad
Valor de la siguiente mejor alternativa no realizada.
Costo de ventas
Costo de producir los bienes vendidos por una empresa.
Costos hundidos
Costos incurridos en el pasado que no se pueden recuperar.
CRM (Customer Relationship Management)
Estrategia y tecnología para gestionar las relaciones y las interacciones con los clientes.
Cuenta de resultados
Estado financiero que presenta los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un período específico.
Cuenta por cobrar
Derecho a cobrar una deuda de un cliente por bienes o servicios entregados.
Cuenta por pagar
Deuda pendiente con un proveedor por bienes o servicios recibidos.
D
Dashboard
Panel visual que presenta datos clave y métricas para facilitar la toma de decisiones.
Depreciación
Asignación del costo de un activo fijo a expensas a lo largo de su vida útil.
Deuda
Cantidad adeudada a acreedores a corto o largo plazo.
Devengo
Reconocimiento de transacciones cuando se incurren, no cuando se pagan.
Devolución
Mercancía devuelta por un cliente por insatisfacción o defecto.
Dividendo
Pago de una parte de las ganancias de una empresa a sus accionistas.
Divisa
Es el dinero o unidad monetaria de un país, como el dólar estadounidense o el euro.
Documento Tributario Electrónico (DTE)
Es un documento digital con valor legal, equivalente a una factura, boleta o guía de despacho en papel. Es emitido y recibido en formato electrónico a través de un software autorizado por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Permite respaldar las transacciones de compra o venta para fines contables y tributarios. Contiene información como emisor, receptor, detalle de bienes o servicios, montos, impuestos, códigos de validación, firma electrónica.
E
Ebitda
Siglas en inglés que significan: Ganancias antes de Intereses, Impuestos, Depreciación y Amortización. Es la medida de la rentabilidad operativa de una empresa.
Efectivo
Recursos financieros líquidos, incluido el dinero en efectivo y equivalentes de efectivo.
ERP (Enterprise Resource Planning)
En español significa Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, es un sistema integral de gestión empresarial que integra y automatiza procesos internos.
Estado de flujo de efectivo
Reporte que muestra las entradas y salidas de efectivo de una empresa durante un período específico.
Estado de ganancias y pérdidas
Resumen de ingresos, gastos y beneficio neto en un periodo.
Existencias
Bienes almacenados disponibles para la venta. También llamado inventario o stock.
F
Factura
Documento comercial que detalla una transacción de venta, incluyendo precios y términos.
Facturación Electrónica
Emisión de facturas en formato electrónico que cumple con los requisitos legales.
Factura proforma
Cotización que detalla productos, precios y condiciones antes de una venta.
Finanzas
Área que estudia y administra los flujos de dinero de individuos, empresas y otras entidades.
Flujo de caja
Entradas y salidas de efectivo en un período específico, fundamental para evaluar la salud financiera de una empresa.
Fondeo de capital
Obtención de dinero para financiar operaciones o crecimiento de una empresa.
Fondo de maniobra
Diferencia entre los activos circulantes y los pasivos circulantes de una empresa.
Fusiones y adquisiciones
Operaciones en las que una empresa se combina con otra o adquiere sus activos.
G
Gestión o gerencia de proyectos
Planificar, organizar, coordinar, supervisar y controlar los recursos de proyectos para alcanzar objetivos específicos de la empresa en un período determinado.
Gastos de representación
Desembolsos relacionados con promocionar o vender productos.
Gestión financiera
Administración y control de las actividades financieras de una empresa.
Gestión de Recursos Humanos
Conjunto de prácticas y procesos para la administración eficaz del capital humano de una organización.
Gobernanza
Es el sistema por el cual las organizaciones son dirigidas, controladas y rendidas cuentas. Comprende las estructuras y procesos que garantizan la supervisión efectiva de las actividades de la organización, el cumplimiento de normas internas y externas, y la transparencia en la gestión. La gobernanza define cómo se toman e implementan las decisiones corporativas para alcanzar los objetivos estratégicos. Involucra aspectos como establecer mecanismos de dirección y supervisión ejecutiva, gestionar riesgos, administrar con ética e integridad, rendir cuentas ante los grupos de interés, entre otros. Una buena gobernanza asegura el equilibrio de poder y genera confianza de los stakeholders en la dirección.
Gobierno corporativo
Marco de reglas y prácticas para la gestión ética y transparente de una empresa.
Guía de despacho
Documento mercantil que describe las mercaderías entregadas en una transacción comercial. También se conoce como Nota de entrega.
I
Importaciones
Compra de productos o servicios provenientes del extranjero.
Impuestos
Obligación monetaria establecida por ley que deben pagar personas y empresas.
Ingresos
Dinero que una empresa recibe por la venta de bienes o servicios.
Interés
Costo del dinero prestado o ganancia generada por inversiones financieras.
Intereses por sobregiro
Costo asociado con el uso de fondos prestados más allá del saldo disponible en una cuenta bancaria.
Inventario
Bienes almacenados disponibles para la venta. También llamado existencias o stock.
Invoice
Factura comercial para transacciones internacionales.
K
KPI (Key Performance Indicator)
Indicador clave de rendimiento que mide el progreso hacia los objetivos de una empresa.
L
Leasing
Arrendamiento a mediano o largo plazo de activos fijos.
Liquidez
Capacidad de una empresa para convertir sus activos en efectivo para cumplir con sus obligaciones.
Leverage (Apalancamiento)
Uso de deuda para financiar las operaciones y aumentar la rentabilidad.
Logística
Planificación y procesos para administrar el flujo de bienes de una empresa.
M
Margen bruto
Porcentaje del beneficio bruto respecto a las ventas netas.
Margen neto
Porcentaje del beneficio neto respecto a las ventas netas.
Morosidad
Retraso en el pago de una deuda o factura.
N
Nómina
Lista de sueldos a pagar a los empleados.
Nota de entrega
Documento mercantil que describe las mercaderías entregadas en una transacción comercial. También se conoce como Guía de despacho.
O
Orden de compra
Documento formal para solicitar mercancías de un proveedor.
Outsourcing
Subcontratación de procesos de negocio a terceros.
P
Pago
Es la transferencia de dinero que realiza una empresa para compensar la adquisición de bienes, servicios o cancelar obligaciones. Los pagos pueden realizarse en efectivo, con transferencia bancaria, cheque, letra de cambio, pagaré, tarjeta de crédito o de débito, entre otros. Los principales pagos son a proveedores, acreedores, empleados o instituciones públicas. Reduce los activos líquidos pero también las obligaciones pendientes. Una adecuada gestión de pagos aprovecha descuentos por pronto pago y evita recargos por mora.
Pago a proveedores
Proceso de liquidación de deudas con proveedores por bienes o servicios recibidos.
Pago electrónico
Transferencias de dinero por medios digitales sin uso de efectivo.
Pasivo
Deudas y obligaciones financieras de una empresa.
Patrimonio neto
Activos menos pasivos de una empresa. Pertenecen a los accionistas.
Pérdida
Gastos mayores que ingresos en un periodo contable.
Planificación empresarial
Proceso de establecer metas y definir los pasos para alcanzarlas.
Point of Sale (POS)
En español es punto de venta, se refiere al sistema o plataforma utilizada en establecimientos minoristas para realizar transacciones financieras, como ventas y pagos.
Política de crédito
Directrices y reglas establecidas por una empresa para otorgar crédito a clientes y gestionar los riesgos asociados.
Presupuesto
Estimación detallada de los ingresos y gastos de una empresa para un período específico o de sus proyectos.
Presupuesto maestro
Presupuesto general que integra todos los presupuestos departamentales.
R
Recibo
Documento que confirma la recepción de dinero u otros valores.
Recursos Humanos
Área dedicada a la gestión del personal de una empresa.
Reembolso
Es la devolución de un pago o gasto realizado por un empleado u otra persona a beneficio de una empresa presentando comprobantes que sustenten el gasto.
Remuneración
Pago por trabajo realizado, como salarios y bonos.
Rendición de cuentas
Proceso mediante el cual los responsables de administrar recursos públicos o privados informan, justifican y se responsabilizan por el uso dado a dichos recursos. Permite transparentar la gestión ante las partes interesadas.
Rendición de egresos o gastos
Informe detallado de los gastos realizados con recursos económicos asignados para un fin específico. Presenta comprobantes, justificaciones y saldos no utilizados. Es un elemento clave en la rendición de cuentas.
Rentabilidad
Es la capacidad de una empresa o proyecto para generar beneficios o utilidades. Se mide comparando las ganancias logradas en relación a la inversión realizada. Permite evaluar el rendimiento de los recursos invertidos en el negocio. La rentabilidad se calcula mediante ratios financieros como el retorno sobre la inversión (ROI), el margen de beneficio, la rentabilidad sobre activos (ROA) o la rentabilidad sobre patrimonio (ROE). Estos indicadores relacionan variables como utilidades netas, ventas, activos y capital.
Retención de impuestos
Monto retenido de pagos para cubrir obligaciones fiscales.
Riesgo Financiero
Posibilidad de pérdida financiera debido a factores externos o decisiones comerciales.
ROI (Return on Investment)
En español significa retorno de inversión, es la medida de la rentabilidad de una inversión.
S
Saldos vencidos
Cuentas por cobrar o facturas con fecha de pago expirada.
Scorecard
Cuadro de mando integral para gestionar mediante indicadores clave.
Stock
Cantidad de productos o materiales disponibles en un momento dado. Es un sinónimo de inventario o existencias.
Solvencia
Capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a largo plazo.
T
Tasa de interés
Porcentaje que se aplica al principal de un préstamo o inversión.
Tasa o tipo de cambio
Es el precio de una divisa expresado en unidades de otra. Permite convertir entre distintas monedas.
Tesorería
Gestión de los recursos financieros de una empresa, incluyendo efectivo y equivalentes de efectivo.
Transferencia bancaria
Movimiento de fondos de una cuenta a otra a través de una entidad bancaria.
V
Variación de existencias
Aumento o disminución de las existencias entre dos fechas contables.
Vencimiento
Fecha límite para el pago de una deuda o factura.
Ventas
Ingresos generados por la entrega de bienes o servicios.
Ventas a crédito
Práctica de vender bienes o servicios y permitir que el cliente pague en el futuro.
Ventas netas
Ventas menos devoluciones y descuentos.
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