Estados de los ciclos de vida del módulo Documentos y Facturación
Para una gestión ágil de la facturación de tu empresa, en algunas secciones del módulo Documentos y Facturación encontrarás un ciclo de vida conformado por estados. Estos estados son botones que, al hacer clic sobre ellos, te permiten filtrar y visualizar los registros de la grilla bajo el estado seleccionado.
De acuerdo a la tarea que requieras ejecutar, ya sea por ejemplo controlar y validar los registros de compra recibidos, recibir documentos de proveedores, emitir documentos de ventas a clientes o ver si el Servicios de Impuestos Internos (SII) acepta documentos con solicitudes de reparo que se deben atender, filtrar haciendo clic en un estado específico de los ciclos de vida será de gran utilidad para intervenir de forma rápida y ordenada.
IMPORTANTE
No cuentan con el filtro de ciclo de vida la grilla de Boleta de Honorarios y la grilla de de sección de Ventas del Registro de Compra y Venta en el módulo Documentos y Facturación, tal como se muestra a continuación:
Conoce a continuación los estados de cada una de las secciones con ciclo de vida del módulo Documentos y Facturación:
Documentos de Compra
Todos: este filtro permite visualizar todos los Documentos de Compra.
Pendientes: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Compra que aún están en espera por la emisión de parte del proveedor, con su correspondiente validación previa de la transacción de origen.
Recibidos: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Compra que ya han sido validados y dados el acuse de recibo.
Todos recibidos: con este filtro se pueden ver en la grilla los Documentos de Compra bajo los estados Recibidos y Contabilizados.
Contabilizados: este estado solo aplica para las empresas que cuentan con la Contabilidad de Gael Cloud, por lo que al seleccionar este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Compra que han sido contabilizados.
Anulados: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Compra que han sido anulados.
Archivados: este filtro permite visualizar los Documentos de Compra que se pasaron de forma manual a este estado, porque ya cumplieron con su ciclo de vida y se prefiere no mostrarse en la grilla bajo los estados anteriores, para procurar una visualización más limpia de ésta.
Documentos de Venta
Todos: este filtro permite visualizar todos los Documentos de Venta.
Pendientes: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Venta que aún están en espera por la emisión de parte de la empresa, con su correspondiente proceso previo de validación y autorización de la transacción de origen.
Emitidos: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Venta que ya han sido validados y recibidos.
Todos emitidos: con este filtro se pueden ver en la grilla los Documentos de Venta bajo los estados Emitidos y Contabilizados.
Contabilizado: este estado solo aplica para las empresas que cuentan con la Contabilidad de Gael Cloud, por lo que al seleccionar este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Venta que han sido contabilizados.
Anulados: con este filtro sólo se visualizan en la grilla los Documentos de Venta que han sido anulados.
Archivados: este filtro permite visualizar los Documentos de Venta que se pasaron de forma manual a este estado, porque ya cumplieron con su ciclo de vida y se prefiere no mostrarse en la grilla bajo los estados anteriores, para procurar una visualización más limpia de ésta.
Grilla de Compras en el Registro de Compra y Venta
El ciclo de vida de esta sección, es una réplica de los estados que el SII muestra en el RCV para los Documentos de Compra.
Todos: muestra todos los registros de compras del período actual.
Registro: muestra en la grilla los registros de compras que en el SII han sido dados como aceptados.
Pendientes: muestra en la grilla los registros de compras que en el SII no han sido marcados con acuse de recibo.
No Incluir: bajo este estado se muestran en la grilla los registros de compras que no corresponde incluir en determinado periodo para efectos de declaración de IVA en el Formulario 29.
Reclamados: muestra en la grilla los registros que están en el SII como reclamados dentro del plazo de 8 días desde su recepción.
RECUERDA
Es responsabilidad de cada empresa revisar y validar que haya información correcta y actualizada de todas sus compras en el RCV, y en el caso de las ventas que hagan las correcciones que se ameriten en caso de errores o inconsistencias.
Fechas relevantes de la facturación en Gael Cloud
A continuación te indicamos las fechas relevantes relacionadas a los documentos que emite la empresa al facturar con Gael Cloud:
Fecha Emisión: indica cuándo se facturó o emitió el documento.
Fecha Recepción SII: indica cuándo el SII validó el documento. A partir de esta fecha se cuenta el plazo de los 8 días para poder rechazarla y que al cumplirse se da como aceptada.
Fecha Acuse Recibo: indica cuándo se aceptó el documento y es la que se toma en cuenta para asignarle el periodo.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael Cloud, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
Si requieres más ayuda, escríbenos al chat de soporte o al email [email protected]
Si aún no eres cliente de Gael Cloud y quieres una demo para tu empresa, escríbenos a [email protected]