¿En cuál interfaz estás gestionando?
🟦 Gael Cloud
En Gael Cloud, una Compra pasa por diferentes etapas hasta completarse su ciclo de vida. Es decir, una Compra no solo debe ser registrada, si no que debe ser gestionada a través de etapas que identificamos como estados.
Dentro del módulo Compras y Egresos consigues el ciclo de vida, que es una herramienta que permite filtrar por estado para agilizar al hacer seguimiento de las gestiones propias de estas transacciones. Por ejemplo, para autorizar haces clic en el ciclo de vida en ese estado para solo ver las compras que ameritan tu intervención, lo mismo para recibir su documento asociado o para gestionar su Pago.
En este artículo te explicamos cómo identificar en qué etapa se encuentra tu Compra.
No emitido: es una Compra que se considera un borrador, ya que permite editar para completar información faltante o por confirmar.
Emitido: es una Compra en espera de autorización, o de validación si para tu empresa se ha configurado como requisito cumplir con esta etapa previa a la autorización.
Validado: es un estado opcional que indica que se ha revisado y aprobado una Compra antes de ser autorizada. Si no ves transacciones en este estado es porque tu empresa no ha configurado la validación como una acción requerida para el avance en la gestión de este tipo de transacciones.
Autorizado: es una Compra que ha sido autorizada y está en espera de los documentos tributarios y pagos asociados a esa transacción.
Observado: es una Compra que se ha corregido y se encuentra en espera de la confirmación y aprobación de esa corrección. Puedes conocer cómo observar una Compra aquí.
Con Documento: es una Compra que ya cuenta con sus respectivos documentos (factura, boleta de honorarios u otro) y está a la espera de ser pagada.
Completado: es una Compra que ya cumplió con su ciclo de vida, lo que implica que se recibieron sus documentos y se cumplieron sus pagos.
Archivado: es una Compra que se ha pasado a este estado cuando ya no se requiere ver en la grilla. Pasarla a este estado puede hacerse en un cierre de año.
Anulado: es una Compra que pasa a este estado porque no llegó a cerrarse o terminar su ciclo de vida, pero queda registrada para ser consultada o reutilizada en caso de ser necesario.
Al conocer los estados de las compras, cada usuario podrá determinar cómo le conviene filtrar su grilla, de acuerdo al tipo de intervención que le corresponda cumplir dentro del flujo de trabajo de su empresa.
🔵 Gael Zero
En Gael Cloud, una Orden de Compra pasa por diferentes etapas hasta completarse su ciclo de vida. Es decir, una Compra no solo debe ser registrada, si no que debe ser gestionada a través de etapas que identificamos como estados.
Dentro del módulo Compras / Egresos consigues el ciclo de vida, que es una herramienta que permite filtrar por estado para agilizar al hacer seguimiento de las gestiones propias de estas transacciones. Por ejemplo, para autorizar haces clic en el ciclo de vida en ese estado para solo ver las compras que ameritan tu intervención, lo mismo para recibir su documento asociado o para gestionar su Pago.
Sin emitir / Guardada: es una Orden de Compra que se considera un borrador, ya que permite editar para completar información faltante o por confirmar.
Emitido: es una Orden de Compra en espera de autorización, o de validación si para tu empresa se ha configurado como requisito cumplir con esta etapa previa a la autorización.
Visto Bueno (VoBo): es un estado opcional que indica que se ha revisado y aprobado una Orden de Compra antes de ser autorizada. Si no ves transacciones en este estado es porque tu empresa no ha configurado la validación como una acción requerida para el avance en la gestión de este tipo de transacciones.
Autorizado: es una Orden de Compra que ha sido autorizada y está en espera de los documentos tributarios y pagos asociados a esa transacción.
Observado: es una Compra que se ha corregido y se encuentra en espera de la confirmación y aprobación de esa corrección. Puedes conocer cómo observar una Orden de Compra aquí.
Con Documento: es una Orden de Compra que ya cuenta con sus respectivos documentos (factura, boleta de honorarios u otro) y está a la espera de ser pagada.
Cerrado: Orden de Compra que ya cumplió con su ciclo de vida, lo que implica que se recibieron sus documentos y se cumplieron sus pagos.
Archivado: es una Orden de Compra que se ha pasado a este estado cuando ya no se requiere ver en la grilla. Pasarla a este estado puede hacerse en un cierre de año.
Anulado: es una Compra que pasa a este estado porque no llegó a cerrarse o terminar su ciclo de vida, pero queda registrada para ser consultada o reutilizada en caso de ser necesario.
Al conocer los estados de las compras, cada usuario podrá determinar cómo le conviene filtrar su grilla, de acuerdo al tipo de intervención que le corresponda cumplir dentro del flujo de trabajo de su empresa.
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