Con Gael Cloud puedes generar nóminas de pagos masivos, además de exportar el archivo Excel con el que se puede cargar en tu banco en línea (por ejemplo para BCI y Santander) para procesar estos pagos.
IMPORTANTE: para poder poder procesar pagos con transferencia masiva, es necesario que los terceros estén configurados con sus respectivos datos bancarios, además de tener los datos de un contacto administrativo con su debido correo electrónico. A esa dirección de email llegará el comprobante de transferencia.
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al módulo Tesorería
2.- Verifica los pagos que incluirás en la transferencia masiva
Seleccionar la vista de grilla del estado "Por Emitir", luego busca y abre uno a uno los pagos que incluirás en la transferencia masiva.
3.- Confirgura cada pago con la opción "Transferencia masiva" y emítelos
Una vez que abras un pago, selecciona en el campo Forma de Pago la opción "Transferencia Masiva", luego emite el pago haciendo clic en el botón Emitir. Debes repetir este paso con cada pago que deseas incluir en la transferencia masiva.
4.- Procesa los pagos masivos
Una vez que hayas emitido los pagos, sitúate en el estado "Emitidos", luego en el menú Herramientas haz clic en la opción "Procesar Pagos Masivos".
5.- Verifica la nómina masiva y procesa
A continuación se abrirá la ventana "Proceso de pagos Masivos", donde verás cada uno de los pagos que harás por nómina masiva, y en la esquina inferior izquierda podrás ver la cantidad de registros que procesarás y el monto total a pagar en esta nómina.
También en las columnas podrás ver más detalles, como quiénes serán los beneficiaros del pago, sus respectivos RUT, montos específicos para cada uno, banco, entre otros datos.
Si tienes dudas con algún registro, puedes hacer doble clic sobre éste y se abrirá el pago para que puedas reconocer desde donde proviene.
6.- Exporta archivo Excel
Una vez que quieras generar la planilla que subirás al banco, haz clic en el botón Generar Archivo.
Finalmente cuando hayas cargado la planilla en tu banco, haz clic en el botón Procesar.
Ahora debes emitir estos pagos en Gael Cloud.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
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