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¿Cómo asignar permisos a usuarios para gestionar proveedores?

¿Cómo asignar permisos a usuarios para gestionar proveedores?

Aprende a configurar los permisos de usuario con terceros proveedor en para: visualizar evaluaciones, calificarlos y configurar sus datos

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Escrito por Yanniela Angel
Actualizado hace más de una semana

Existen tres tipos de accesos o permisos de usuario relacionados a los terceros de tipo proveedor. A continuación te explicamos cómo habilitarlos de acuerdo a cada caso:

Permiso para ver evaluaciones en el Gestor de Proveedores

Para permitir a un usuario entrar al Gestor de Proveedores y ver las fichas de evaluación de los proveedor, sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa a Administración de usuarios y selecciona el usuario al que deseas dar acceso.

2. En el menú lateral izquierdo haz clic sobre la opción: Accesos y permisos generales.

3. En la sección “Tercero” marca la casilla del permiso “Gestor de Proveedores”.

4. Repite los pasos anteriores por cada usuario que deba entrar y ver la información de este módulo.

Permiso para evaluar y comentar en el Gestor de Proveedores

Este permiso habilita al usuario para ingresar evaluaciones y comentarios a un proveedor desde el Gestor de Proveedores. Para otorgar a un usuario este permiso sigue estos pasos:

1. Ingresa a Administración de usuarios y selecciona el usuario al que deseas dar acceso.

2. En el menú lateral izquierdo haz clic sobre la opción: Terceros.

3. En la sección “Gestor de Proveedores” marca la casilla del permiso “Puede comentar y evaluar proveedor”.

4. Repite los pasos anteriores por cada usuario que deba tener permiso para evaluar y comentar en el Gestor de Proveedores.

Permiso para crear o editar terceros de tipo proveedor

Esta es una serie de permisos que habilitan a un usuario no solo a entrar al módulo Gestor de Terceros para agregar nuevos terceros (entre ellos proveedores) y editarlos, sino que también para que puedan desde el Gestor de Proveedores editar información de ese proveedor, en específico pueden: crear, editar o eliminar contactos asociados, sin que tengan atribuciones para evaluar en el Gestor de Proveedores.

1. Ingresa a Administración de usuarios y selecciona el usuario al que deseas dar acceso.

2. En el menú lateral izquierdo haz clic sobre la opción: Accesos y permisos generales.

3. En la sección “Tercero” marca la casilla del permiso “Gestor de Proveedores”.

4. Vuelve al menú lateral izquierdo y haz clic sobre la opción: Terceros.

5. En la sección “Gestor de Terceros” marca las casillas que correspondan.

6. Repite los pasos anteriores por cada usuario que deba tener este tipo de permisos.

IMPORTANTE

Ten en cuenta que si quieres habilitar el Gestor de Proveedores a un usuario de tipo Lite que ya tiene acceso a tres módulos, tienes estas opciones:

1. Cámbialo a usuario tipo Full.

2. Deshabilitar el acceso a uno de los módulos ya activados, para en su lugar activar el permiso al Gestor de Proveedores.


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