El módulo Gestor de Proveedores de Gael Cloud permite registrar evaluaciones colaborativas sobre el desempeño de cada proveedor. Esto ayuda a tomar decisiones más informadas para asignarlos a futuros proyectos.
Sigue estos pasos para ingresar una evaluación correctamente:
1. Ir al módulo Gestor de Proveedores
Ingresa al módulo Gestor de Proveedores. Para facilitar la búsqueda, filtra según la categoría que corresponda al proveedor que deseas evaluar.
2. Abrir ficha del proveedor
En el Gestor de Proveedores busca y haz doble clic sobre el proveedor que deseas evaluar para que se abra su ficha.
3. Evaluar al proveedor
Haz clic en el botón “Evaluar” y se abrirá el modal para registrar tu evaluación. Asigna una calificación de 1 a 5 estrellas, siendo 1 un desempeño deficiente y 5 excelente.
Debes completar tu evaluación en las 5 variables para poder registrarse en el historial del proveedor.
4. Agrega un comentario (opcional pero recomendado)
Ingresa un comentario con información relevante sobre su desempeño que nutran la calificación numérica.
Este paso es opcional, pero de mucho valor, para dejar evidencias que permitan en un futuro tomar decisiones sobre la relación con este proveedor.
Existe un atajo para registrar una evaluación, solo debes buscar la palabra “Evaluar” en la línea del proveedor en la tabla del Gestor de Proveedores. Te mostramos cómo hacerlo a continuación:
Una vez registrada, la evaluación se guarda automáticamente en el historial del proveedor y actualiza su promedio de calificación. Esto se refleja visualmente en el semáforo de desempeño (verde, amarillo, rojo). Todas las evaluaciones son visibles para los usuarios con acceso al módulo.
Recomendaciones de uso del Gestor de Proveedores
Establecer un protocolo o reglas internas sobre responsables de calificar y frecuencia para evaluar a los proveedores.
Se pueden registrar nuevas evaluaciones de acuerdo a ese protocolo establecido en tu empresa.
Incluir a diferentes áreas y colaboradores en las evaluaciones.
Cada evaluación queda guardada en el historial del proveedor, con el nombre del usuario y fecha de registro.
Revisar regularmente los promedios de calificación para actualizar a los proveedores preferenciales de tu empresa.
Configura las categorías de terceros para los proveedores, ya que con esto se facilita la búsqueda y selección en la tabla del módulo.
Sé objetivo y específico en tu comentario. Agrega recomendaciones o advertencias sobre el proveedor, para ser tomadas en cuenta en el futuro.
Cuidar de no compartir datos muy sensibles en los comentarios del proveedor, ya que esta información será visible para todos los usuarios que tengan acceso a los módulos Gestor de Terceros y Gestor de Proveedores.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael Cloud, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
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