El Presupuesto de Gasto permite proyectar los gastos (compras) a incurrir para la ejecución de un proyecto, estimar costos, provisiones, además de generar órdenes de compra, órdenes de egreso y fondos por rendir.
RECUERDA: debes crear antes la Unidad de Control para la que necesitas realizar el presupuesto de gasto.
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al modulo de Presupuestos
2.- Crea nuevo presupuesto de gasto
Haz clic en el botón Crear nuevo + y selecciona la opción "Presupuesto de Gasto".
3.- Selecciona la Unidad de Control
Se desplegará una ventana donde deberás seleccionar la Unidad de Control a la cual le asignarás el presupuesto a crear. Posteriormente haz clic en la flecha verde para confirmar la configuración.
IMPORTANTE: si no está visible la Unidad de Control a la que quieres asignar el presupuesto, asegúrate que la opción “Presupuesto” en la Unidad de Control esté activada.
4.- Configura el presupuesto de gasto
Se abrirá la ventana para configurar el presupuesto, donde primero debes asignarle un nombre al presupuesto, por ejemplo: Logística, Seguridad, Producción, etc.
Después tendrás que completar más detalles, tales como: categoría del gasto, el ítem al que corresponde, cantidad de elementos, número de veces que se ejecutará el gasto, precio unitario, tipo de operación, proveedor y alguna observación en caso de ser necesario.
Es posible emitir un presupuesto sin especificar proveedor. Si no lo tiene definido todavía, deja la línea de proveedor en blanco, para después asignarlo cuando crees una Orden de Compra desde el presupuesto.
En caso de que quieras presupuestar una gran bolsa, puedes crear una línea por el total que quieres presupuestar, y ejecutarla posterior a su aprobación.
También, después de aprobado, puedes hacer agrupaciones de líneas dentro del presupuesto, según el criterio que elijas. De esa manera podrás ver subtotales por categoría, por proveedor, operación y otros criterios disponibles.
5.- Guarda y emite el presupuesto
Cuando se haya completado la configuración del presupueto de gasto, deberás hacer clic en el botón con el ícono de sumatoria, luego en el botón Guardar para que quede en estado Borrador, depués haz clic en Emitir, y en la ventana Solicitud de Aprobación elige a la persona encargada de aprobar el presupuesto. Así el presupuesto estará listo y a la espera de aprobación.
Ahora que haz hecho tu presupuesto de gasto, puedes continuar con la creación de una cotización.
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