El Presupuesto de Gasto es como tu mapa para los gastos futuros. Imagina que estás planeando un gran proyecto, ¿verdad? Bueno, este presupuesto es tu guía para proyectar los gastos que tendrás.
Piensa en ello para estimar costos, hacer provisiones y hasta generar órdenes de compra, órdenes de egreso y fondos por rendir. Es como tener tu propio asistente que te ayuda a organizar todos esos movimientos financieros.
RECUERDA: ¡Hey! Antes de empezar a organizar tus gastos, asegúrate de haber creado primero la Unidad de Control. Es como tener tu planificación financiera en marcha. Imagina que la Unidad de Control es tu punto de inicio, el lugar donde todo cobra vida. Sin ella, no podemos avanzar con el presupuesto de gastos.
INSTRUCCIONES:
1.- Ingresa al modulo de Presupuestos, haz clic en el botón Crear nuevo + y selecciona la opción "Presupuesto de Gasto".
2.- Selecciona la Unidad de Control
Se desplegará una ventana donde deberás seleccionar la Unidad de Control a la cual le asignarás el presupuesto a crear. Posteriormente haz clic en la flecha verde para confirmar la configuración.
IMPORTANTE: Si no ves la Unidad de Control a la que quieres asignar tu presupuesto, no entres en pánico. Aquí está el truco: asegúrate de que la opción "Presupuesto" en esa Unidad de Control esté bien activada.
3.- Configura el presupuesto de gasto
¿Listo para configurar tu presupuesto? ¡Es súper fácil! Primero, dale un nombre, como Logística, Seguridad, Producción, ¡tú eliges!
Después tendrás que completar más detalles, tales como: categoría del gasto, el ítem al que corresponde, cantidad de elementos, número de veces que se ejecutará el gasto, precio unitario, tipo de operación, proveedor y, si quieres, una nota para recordar algo.
¿Aún no tienes proveedor decidido? Deja el espacio en blanco y, cuando crees una Orden de Compra desde el presupuesto, le asignas el proveedor que quieras.
En caso de que quieras presupuestar una gran cantidad de ítems, puedes crear una línea por el total que quieres presupuestar, y ejecutarla posterior a su aprobación.
También, después de aprobado, puedes hacer agrupaciones de líneas dentro del presupuesto, según el criterio que elijas. De esa manera podrás ver subtotales por categoría, por proveedor, operación y otros criterios disponibles.
4.- Guarda y emite el presupuesto
Después de ajustar los detalles de gastos, deberás hacer clic en el botón con el ícono de sumatoria, luego en el botón Guardar para dejar todo en modo Borrador, después haz clic en Emitir, y en la ventana Solicitud de Aprobación elige a la persona encargada de aprobar el presupuesto. Tu presupuesto estará listo y esperando esa aprobación tan ansiada. ¡Simple como eso!
¡Genial, has dado el primer paso conquistando tu presupuesto! Ahora, echemos más leña al fuego y avancemos hacia la creación de una cotización. Imagina que estás armando un rompecabezas financiero: ya tienes la base, ¡ahora agreguemos las piezas de la cotización para ver el panorama completo!
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