El Portal de Proveedores de Gael Cloud es una herramienta en línea a la que pueden ingresar los proveedores de las empresas usuarias de Gael Cloud.
Secciones del Portal de Proveedores
Este portal cuenta con 4 secciones cada una con las siguientes funciones:
Mis datos: permite al proveedore mantener sus actualizados.
Mis Órdenes de Compra: para que el proveedor vea y haga seguimiento a las órdenes de compra que le emita el cliente, de acuerdo a su estado (aprobada, observada o cerrada).
Mis Pagos: conocer lo relacionado a los pagos que le corresponde al provedor, si se emitió o si éste ya fue cobrado.
Mis Documentos: el proveedor puede informarse sobre qué documentos debe emitir (facturas, notas de crédito o de débito, boletas de honorarios, etc.), además de su estado, si fueron recepcionados o si se rechazaron.
Más funcionalidades
Además de todas esas funciones, los proverdores también podrán:
Exportar los datos de sus gestiones con el cliente a un documento de Excel o PDF
Descargar o imprimir las Órdenes de Compra
Filtros y opciones para visualizar la información de cada sección, tales como:
Agrupación por columnas
Filtros por columna
Filtros por estado de la transacción
Buscador
Recuperar contraseña
Ver información histórica de la relación del proveedor con el cliente
Si tu empresa ya es cliente de Gael Cloud, puedes comenzar a compartir tu Portal de Proveedores. Anímate e invítalos a visitar tu sitio:
subdominio.proveedores.gael.cloud
RECUERDA: debes sustituir en la dirección anterior la palabra "subdominio" por el que se asignó a tu empresa. Si no estás claro, puedes consultarlo al usuario adminitrador de Gael Cloud en tu empresa.
Beneficios del Portal de Proveedores
Acceso online de parte de los proveedores.
Entrega de información en tiempo real sobre las gestiones entre el proveedor y la empresa cliente, porque lo que se gestione en Gael Cloud se actualiza automáticamente en este portal.
Agilización de las comunicaciones con los proveedores al mostrar los estados de las órdenes de compra, pagos y documentos.
Ahorro de tiempo, energía y estrés a los colaboradores del cliente, reduciendo la carga administrativa, porque se evitan mucha atención telefónica o por email para mantener actualizados a los proveedores.
Permite la autogestión de parte del proveedor, lo que se traduce en ahorro de su tiempo y evitarle tensiones.
Establecimiento de una relación entre el proveedor y el cliente basada en la transparencia, certeza y precisión de la información.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
Si requieres más ayuda, escríbenos al chat o a [email protected]
Si aún no eres usuario de Gael Cloud y quieres una demo para tu empresa, escríbenos a [email protected]