El módulo Documentos y Facturación de Gael Cloud permite que las empresas puedan integrar la gestión administrativa, de tesorería y contabilidad con todo lo relacionado a su facturación, ya sea que ésta se haga con Mi Pyme del Servicio de Impuestos Internos (SII), el mismo Gael Cloud u otro facturador de mercado.
DTE que pueden emitir las empresas que facturan con Gael Cloud
Si tu empresa factura con Gael Cloud podrá emitir y recibir los siguientes Documentos Tributarios Electrónicos (DTE):
Factura Electrónica (Código: 33)
Factura Exenta Electrónica (Código: 34)
Liquidación de Factura Electrónica (Código: 43)
Guía de Despacho Electrónica (Código: 52)
Nota de Débito Electrónica (Código: 56)
Nota de Crédito Electrónica (Código: 61)
Factura de Exportación (Código: 110)
Nota de Débito de Exportación (Código: 111)
Nota de Crédito de Exportación (Código: 112)
IMPORTANTE
Indistintamente del servicio con el que factures, en Gael Cloud puedes visualizar lo que esté registrado en el SII. Lo mismo sucede si se rechaza un registro de compra o venta desde la sección de Registro de Compra y Venta de Gael Cloud, ya que ese comando se reflejará en el SII también.
Sin embargo, para dar por recibido un registro del RCV sí es necesario que lo hagas en el sistema de facturación que use tu empresa.
¿Qué puedes hacer en el módulo Documentos y Facturación?
Dependiendo del sistema de facturación con el que opere tu empresa, será el uso aplicado y sus consecuentes beneficios, pero en líneas generales esto es lo que hace este módulo:
Integración con el SII.
Visualización del Registro de Compra y Venta (RCV).
Integración de la facturación con las gestiones que se hacen en tu ERP Gael Cloud.
Inicio automático de la facturación desde su transacción de origen, sin doble digitación de datos, sólo para las empresas que facturan con Gael Cloud. No aplica para las empresas que facturan con Mi Pyme u otro facturador del mercado.
Validación de los registros de compra y de venta primero en el SII para que, después de tener esa validación, se envíe el documento XML a la casilla de intercambio entre contribuyentes. Con esto se evita el riesgo de pagar facturas no válidas.
Rechazar registros de compras.
Controlar la trazabilidad de un registro de compra o de venta desde su transacción de origen, y hasta su ejecución con su Cobro o Pago vinculado, según corresponda.
Funcionalidades clave del módulo Documentos y Facturación
A continuación conoce las funcionalidades claves de nuetsro módulo Documentos y Facturación:
Registro de Compra y Venta
Es una sección dentro del módulo Documentos y Facturación que permite visualizar la lista que tiene el SII de los registros de compras y ventas.
Sincronizar SII
Es un botón que al hacerle clic impulsa una actualización de Gael Cloud con el RCV para así poder visualizar exactamente los mismos documentos que tiene registrados el SII.
Este botón está presente en las siguientes secciones del módulo Documentos y Facturación:
Documentos de Compra
Documentos de Venta
DTE Recibidos
DTE Emitidos
Registro de Compras y Ventas
Boletas de Honorarios
También dentro de un Documento de Compra y de un Documento de Venta, específicamente en la sección Vinculación con RCV se encuentra este botón, lo que facilita el emparejamiento correcto.
Obtener PDF desde el SII
En la sección Registro de Compra y Venta de este módulo, específicamente en la columna PDF, se puede hacer clic en la celda de cada registro para obtener su correspondiente documento PDF.
Nuestro producto evoluciona aceleradamente, por eso, si detectas que alguna imagen o texto no coinciden con lo que estás ahora observando en tu Gael Cloud, es porque estamos trabajando en actualizarlo. Gracias por tu comprensión y paciencia.
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