¡En Gael, tienes la posibilidad de generar un Costo Interno para transferir tus gastos de una Unidad de Control a otra de manera sencilla y eficiente. Esta función resulta especialmente útil cuando recibes una factura que impacta a varios proyectos simultáneamente. Imagina que has incurrido en costos administrativos que ahora deseas asignar de manera más productiva ya que en situaciones comunes, como cuando una factura afecta a distintos proyectos, puedes aprovechar esta función para mantener tus finanzas organizadas y transparentes. ¿Te ha pasado alguna vez que necesitas redistribuir los gastos operativos hacia áreas más productivas? Con Gael, este proceso se vuelve tan simple como unos cuantos clics.

A continuación te explico como realizarlo:

INSTRUCCIONES

1.- Para comenzar, dirígete al módulo de Compras/Egresos. Una vez allí, elige la opción de "Crear Nuevo" y selecciona "Costo Interno".

2.- En este paso a paso, te guiaré de forma sencilla para que puedas cargar el costo interno sin complicaciones.

Primero, abre la sección de Costo Interno. Aquí, tienes que elegir la Unidad de Control a la que quieres asignar el costo interno y también el grupo de gasto al que pertenecerá el cargo. Es como seleccionar el destinatario y la categoría de tus gastos.

Luego, elige el tipo de operación que deseas realizar. Puedes optar por un Cargo Interno, un Débito Interno o incluso hacer un Prorrateo de Costos. Piensa en esto como las distintas maneras de registrar tus transacciones.

¡Ahora viene la parte interesante! En la pestaña de detalles, simplemente elige la Unidad de Control desde donde quieres "mover" ese costo especial que tienes en mente. Es como si estuvieras moviendo fichas en un juego, solo que en este caso, son tus gastos.

Asegúrate de seleccionar la categoría correcta para que todo quede perfectamente organizado. Piensa en esto como poner etiquetas a tus gastos, ¡así todo estará en su lugar!

Importante: Si la Unidad de Control no aparece en el listado, es porque no haz activado la casilla “Traspaso Interno” desde la misma. Puedes ver como crear una Unidad de Control aquí

4.- Finalmente presionas emitir para que siga el ciclo de vida tradicional de un objeto del módulo de compras/egresos, para que pueda ser autorizado.

Así de simple y directo. Imagina que estás moviendo dinero como si fueras un maestro en el arte de la gestión financiera. ¡Listo para hacer esos movimientos de dinero con estilo y facilidad! 🚀✨

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